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FLPパビリオン

セールスパーソンを取り巻くIT市場環境をニュースから読み解き、お客様への提案、商談現場で
役立つ情報としてお届けします。(週1回更新/全12回) ▼解説者プロフィール
 今月のテーマ「2008年度のIT予算計画」
 第5回 IT予算の考え方[前編]
 第6回 IT予算の考え方[後編]
 第7回 IT予算の組み方[前編]
 第8回 IT予算の組み方[後編]
IT予算の考え方[後編]です。
もともと、IT予算を一年に一度しか組まない(申請できない、見直さない)というのでは、市場環境変化の速さを考えると、決して得策とはいえません。ITは今や企業にとってかかせない資産です。企業にとっての営業ツールであり、ビジネスにおけるノウハウやナレッジそのものになっていますので、どのような時期であれ、必要になれば検討を行い、意思決定をしなければならないものです。特に、中堅・中小企業にとっては、そのタイミングをいかに逃さないか?ということが重要だと思います。
企業における"投資"が企業の価値を最大化するためであると考えると、IT予算立ての考え方そのものとして、時期を細かく設定する、柔軟な対応ができる仕組みをつくる、などが、企業における"考えるべき"IT予算に近づくのではないかと思います。が、・・・そうはいっても、予算立ての時期。ハードウェアとソフトウェア、大きく2つに分けたとして、2008年度の検討ポイントを考えてみます。

  ハードウェア関連―グリーンITへの取り組みを考える
第2回 2008年ITトレンドvol.1 でお話をしました、企業の社会的責任を意識した環境問題への対応を考えた、サーバ機器の統合と消費電力の少ない情報機器の導入は、下記ニュース文にあるように、CSRへの取組みを強調できる面もあり、前向きな検討が必要でしょう。
グリーンITはどのような効果を生み出すのか。省電力サーバなど消費電力を下げる製品はユーザーに利点をもたらし、環境製品を出すことでユーザーに製品の特徴をアピールしやすくなると佐伯氏は述べた。
「CSR(企業の社会的責任)への取り組みを強調できる面も大きい」(佐伯氏)

  ソフトウェア関連−予算は多く見積もっておくべき?
前号で、コンプライアンス不況回避の話題から、2008年度は「守りのIT」がキーワードである、というお話をしました。内部統制対応は、ITを利用するユーザー企業だけでなく、その導入をサポートする企業、システムの開発・構築側企業も同じことです。外部統制という言葉も使われていますが、自社の外注先、パートナー企業にも統制が入ります。2008年度に、新しいシステムの導入を検討している場合は、それらの対応が「管理工数が増える」→「開発コストにはねかえる」と、見積もっておいたほうがよいかもしれません。

  管理コストを見直し、中長期で判断する
IT資産を企業にとっての何ととらえるのか?によりますが、上述のように、企業価値を高めるツールと考えると、中長期的な視点で考えなければ、1年間という枠では、正しい判断をするのは困難でしょう。また、本当に企業価値向上に貢献しているのか?というIT投資評価も必要です。IT投資評価のためには、社内に今あるIT資産は何なのか?(IT資産管理)誰がどのように利用しているのか?など、IT資産の見直しが予算立ての出発点だといえます。
IT資産を見直す視点は、様々ありますが、2008年度はやはり管理コストの見直しがポイントだと思います。ITに絡んで管理しなければならないものはライセンス、人、権限、記録・・・と膨大です。もはや何のための機能だったのか?管理だったのか?混乱するほどです。これらの管理に優秀な人材や、大勢の人間が長い時間を費やしているとすれば、それはIT投資の意味がなくなります。お金の価値はもとより、管理時間、工数、人員など、管理にかかるコストを、OSやクライアントソフトウェアのバージョンアップ、サービスの入れ替えで実現できるならば、初期投資費用だけでなく、バージョンアップ前と後のランニングコスト、管理費用を算出し、(管理コストは継続的なものですから)中長期的な視点で、どの時期に何をするのが最適か?段階的にすべきか、一度に実施すべきか?などの予算立てが必要だと思います。
次号では、例を用いて、IT投資判断のための計算をしてみたいと思います。


森戸 裕一 (もりと・ゆういち)
ナレッジネットワーク株式会社 代表取締役
中小・中堅企業を対象にITを活用した経営手法、企業戦略などを提唱する、コンサルティング事業を展開。マイクロソフト社をはじめとするIT企業、自治体などが主催する中小・中堅企業向けIT化支援セミナーの講師も数多く担当し、“ITで元気になるヒント”の数々を提案し続けている。

【第5回】2008年度のIT予算計画 : IT予算の考え方[前編]
【第4回】2008年 何がIT市場を変える?大予想 : トレンドを踏まえてITプランを考える
【第3回】2008年 何がIT市場を変える?大予想 : 2008年ITトレンド Vol.2
【第2回】2008年 何がIT市場を変える?大予想 : 2008年ITトレンド Vol.1
【第1回】2008年 何がIT市場を変える?大予想 : 2007年を振り返る

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