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FLPパビリオン

セールスパーソンを取り巻くIT市場環境をニュースから読み解き、お客様への提案、商談現場で
役立つ情報としてお届けします。(週1回更新/全24回) ▼解説者プロフィール
 今月のテーマ「いよいよ内部統制元年!何が変わる?企業の情報システム」
 第13回 内部統制対応(1)−ITとの関わり−
 第14回 内部統制対応(2)―IT活用の視点―
 第15回 
内部統制元年と企業の情報システムの役割(1)
 第16回 内部統制元年と企業の情報システムの役割(2)
"内部統制元年" 前号、第1回目では、内部統制対応とITとの関わりを整理しました。第2回目の今号では、日本版SOX法施行により、企業の情報システムの何が変わるのか?IT活用の視点に何が求められるのか?という点を、ITとの関わり(前号)を踏まえて考えます。
内部統制対応を進める(進めなければならない)中で、企業にとっての情報システムの何が変わるのか?という点では、「中堅・中小企業で整備するITインフラの概念や考え方」が変わる(すでに変わり始めている)と感じています。別の表現をすると、私たちのようなIT活用の提案側は、企業内ITインフラの概念をお客様に変えていただけるよう、提案や情報を提供していかなければならないと思っています。前号でもとりあげましたが、内部統制対応を考えた場合の中堅・中小企業の情報システムが、「どこまで取り組めばいいのか?」という最適解は、まだ導き出せていないようです。
今や、業界、企業規模などのカタマリでは、何事も切り分けられないため、最適解もそれぞれ、というのが現実だと思えます。また、コンサルタントなど外部の人間から「ここまでやっておけばいいですよ」と、言われたことだけに取り組もうという姿勢では、勝ち残れない時代なのかもしれません。コンサルタントや業者の考えを参考に、「IT戦略(自社の考え)、IT活用(自社のやり方)」を組み立てなければならないでしょう。

  内部統制対応とIT活用の視点
前号でまとめた内部統制とITとの関わりそれぞれについて、IT活用の視点を簡潔に示します。
業務プロセスとリスク管理
  システムを導入、活用することで、リスク管理を完璧に行うだけでなく、今までの業務の構成や業務プロセスを変える発想(チェンジマネジメント)が必要。
記録や証拠開示のためのコンテンツ管理
  これから長く続く管理をいかに効率化し、いかに安全に運用できるかという発想が必要。
データ管理
  きちんと管理したデータを、内部統制対応に限らず様々な視点から利用度を高める発想が必要。
データアクセスのための認証とセキュリティ管理
  禁止事項を増やすという発想ではなく、どこからでもつながる、余計な操作なくつながるなど、社員の利用度が広がる発想が必要。
事業戦略の設定と評価管理
  目標達成に向けた戦略的な発想で、IT活用の具体策を組み立てることが必要。
社内情報共有管理
  現場を巻き込む仕組みとマネジメントが必要。変革の必要性を現場に訴求でき、かつ、変革を進めるために現場から協力を得ることが必要。

  「ITインフラ」として取り組む
ここまで取り組めばいいという視点から、ここまでを目指そう、という視点に切り替え、社員や企業にとって「なくてはならないもの」という意味での「ITインフラ」として、マネジメントを変えることや仕組みを取り入れることを考えながら進めると、「自社のやり方」が具体化できると思います。
次号では、内部統制対応を踏まえた企業内ITインフラ整備の進め方やメリット、デメリットなどをこれらの話題をお客様に提供する際のポイントとして、提案書テンプレートの活用とともにご紹介いたします。


森戸 裕一 (もりと・ゆういち)
ナレッジネットワーク株式会社 代表取締役
中小・中堅企業を対象にITを活用した経営手法、企業戦略などを提唱する、コンサルティング事業を展開。マイクロソフト社をはじめとするIT企業、自治体などが主催する中小・中堅企業向けIT化支援セミナーの講師も数多く担当し、“ITで元気になるヒント”の数々を提案し続けている。

【第13回】J-SOXスタート いよいよ内部統制元年!何が変わる?企業の情報システム :
内部統制対応(1)−ITとの関わり−
第12回までの記事一覧はこちら(2008年1月〜3月掲載)

▲現在連載中の「ニュースを読む眼2008」の第12回までのバックナンバー記事一覧
  ▲「ニュースを読む眼2007」のバックナンバー記事一覧(全12回)

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