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FLPパビリオン

セールスパーソンを取り巻くIT市場環境をニュースから読み解き、お客様への提案、商談現場で
役立つ情報としてお届けします。(週1回更新/全24回) ▼解説者プロフィール
 今月のテーマ「いよいよ内部統制元年!何が変わる?企業の情報システム」
 第13回 内部統制対応(1)−ITとの関わり−
 第14回 内部統制対応(2)―IT活用の視点―
 第15回 内部統制元年と企業の情報システムの役割(1)
 
第16回 内部統制元年と企業の情報システムの役割(2)
前号では、"今さらですが・・・"ということで、内部統制で求められていることやIT対応についての考えを整理し、ご紹介しました。前号の内容は、簡潔とわかりやすさを追及してまとめた話なので、ずいぶん大雑把な話だと感じた方もいらっしゃるかもしれません。しかし、内部統制=「誤りや不正を防止する仕組み」と考えると、内容の緻密さや、厳しさの度合いに差があったとしても、企業規模や業種に関わらず、仕組み自体は、どの企業にでも、すでに存在するものです。ということは、その仕組みを見直す視点、組み立てるための考え方というのは、整理をすれば、企業経営にとって非常に基本的なこと、シンプルなものなのだと思います。
また、何事も基礎固め、基盤ありきです。土台がしっかりしていないものの上で、何かを精巧に組み上げても、土台がぐらついていれば、その上に乗っているものは当然不安定ですから、まずは土台(IT基盤)をしっかりさせることだと思います。よく、「内部統制は企業活動として当然のこと・・・」というキャッチを目にしますが、結局のところ、そういう当たり前のことが求められており、当たり前のことを間違いなく行う仕組み作りが重要だということでしょう。
さて、このように、内部統制対応では、"IT基盤整備"、"基礎固め"が重要、などと簡潔に表現できますが、自社にとっての十分なIT基盤、「基礎」とはどこからどこまでを指すのでしょうか?どのようなことが機能していれば、「基礎固め」になり得るのでしょうか。ここを整理している中小・中堅企業は、あまりないのではないかと思います。

  自社にとっての基礎を考える
今年も4月に入り、いろいろな企業様の新入社員教育を務めています。教育のご担当者からよく依頼されるのが「社会人としての基礎を徹底的に教育してください」「○○の基礎知識を指導して欲しい」「将来SEになるので、基礎的な部分を集合研修でおさえたい」といったご要望です。もちろんこれだけでは、目的に適した研修をご提供できないので、複数回のヒアリング、打合せを重ねた後に研修を実施するわけですが、"基礎"が何か?どこからどこまでか?というのは、どのようなテーマであっても、曖昧なことがほとんどです。(ヒアリングを重ねつつ、「基礎」として学習することを定義するのも弊社の役割ですが)「基礎的な知識を身につけさせたい」というご要望の根底は、配属先に関わらず活躍できる人材に必要なのは「基礎スキル」であり、基礎さえ身につけておけば、現場に送り出せる、という想いのようです。
「基礎」を辞書で引くと「物事が成立する際に基本となるもの」「物事が成り立つためのよりどころとなるもと」などと記載があります。基礎がなければ何も成り立たないと誰しも理解しているのに、企業内での業務や業務に関わる事象の「基礎」が定義されていることは稀なようです。そして、この点はIT基盤についても同じことがいえると思います。自社にとっての"基礎固め"とは、IT基盤がどの程度整備されていることなのでしょうか?電子メールを安全に利用できる、外部から安全に自社サーバーにアクセスできる・・・etc。
基礎をどこまでとするのか見定めるには、IT資産を洗い出し「IT資産管理の重要性」)、何を何のために利用しているのか、自社にとって必要なもの、不要なものを把握することが有効です。
IT基盤整備だけでなく、内部統制対応を進める中で自社にとってのいろいろな基礎を見定めることは、自社にとっての物事が成り立つよりどころを整理できる良い機会だと感じます。

次週4月30日(水)は、ゴールデンウィーク期間中のため、一週お休みです。次号は5月7日水曜日に公開です。5月は、「仮想化技術」をテーマとして、中小・中堅企業のIT活用に関する様々なビジネスヒントを考えます。


森戸 裕一 (もりと・ゆういち)
ナレッジネットワーク株式会社 代表取締役
中小・中堅企業を対象にITを活用した経営手法、企業戦略などを提唱する、コンサルティング事業を展開。マイクロソフト社をはじめとするIT企業、自治体などが主催する中小・中堅企業向けIT化支援セミナーの講師も数多く担当し、“ITで元気になるヒント”の数々を提案し続けている。

【第13回】J-SOXスタート いよいよ内部統制元年!何が変わる?企業の情報システム :
内部統制対応(1)−ITとの関わり−
【第14回】J-SOXスタート いよいよ内部統制元年!何が変わる?企業の情報システム :
内部統制対応(1)―IT活用の視点―
【第15回】J-SOXスタート いよいよ内部統制元年!何が変わる?企業の情報システム :
内部統制元年と企業の情報システムの役割(1)
第12回までの記事一覧はこちら(2008年1月〜3月掲載)

▲現在連載中の「ニュースを読む眼2008」の第12回までのバックナンバー記事一覧
  ▲「ニュースを読む眼2007」のバックナンバー記事一覧(全12回)

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